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會議籌劃者的職責(zé)和任務(wù)

來源：     作者：吳耿    2009-03-10

　　會議籌劃者的職責(zé)：
　　作為會議籌劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性：
　　·善于與人共事　　
　　· 善于注意小節(jié)　　
　　· 善于解決問題　　
　　· 善于與人協(xié)商　　
　　· 能夠管理會議財務(wù)事宜　　
　　· 熟悉酒店運(yùn)作　　
　　· 能夠安排恰倒好處的菜單　　
　　· 能夠熟練操作電腦　　
　　· 能夠熟練地與視聽服務(wù)公司打交道　　
　　· 能妥善接待貴賓和外國客人　　
　　· 熟知各種禮儀　　
　　· 行事果斷、執(zhí)著
　　

　　會議籌劃者的任務(wù)：　　
　　· 制定計劃，確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達(dá)到會議確定的目標(biāo)　　
　　· 制定會議議程
　　· 了解可供使用的場所和設(shè)施情況　　
　　· 選擇或提議合適的場所
　　· 檢查并比較各項設(shè)施　　
　　· 安排交通事宜　　
　　· 協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動　　
　　· 招收、培訓(xùn)會務(wù)人員和廣告人員　　
　　· 制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作　　
　　· 確定各項工作的時間安排　　
　　· 視察選定的場所和設(shè)施　　
　　· 與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（運(yùn)輸公司、旅行社、視聽服務(wù)公司）　　
　　· 確定印刷公司　　
　　· 安排食品、飲料有關(guān)事宜　　
　　· 討價還價　　
　　· 同會議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系